【学び論】vol.11　2割8割の法則

こんばんは、渡辺です。

私は普段本を読むとき、本のすべてをしっかり読んでいるわけではありません。大事な部分とそうでもない部分とを分けて、大事なところは熟読、内容の薄いところは速読、というように、スピードと理解度をコントロールしながら読んでいます。よほど内容の濃い本以外はほとんどこの読み方で十分理解できます。そして、読書時間を圧倒的に圧縮することができるのです。

■だいたい、どんな本でも本当に大事な部分というのは全体の２割程度です。逆に言うと、残りの８割は特に大事ではないということになります。これは、大事な部分に付箋を貼りながら読むとよくわかります。付箋を貼る箇所というのはだいたい１ページにつき１か所～２か所程度になります。２～３ページ貼らないということもしばしばあります。この、付箋を貼った部分だけを読めば、その本のかなりの部分は理解できるのです。

これを、読書の「２割８割の法則」といいます。２割の分量に、大切なことの８割が書かれているということです。

この２割８割の法則は他にもさまざまな場面に言えて、例えば、会社の売り上げの８割は２割の営業マンがもたらすとか、２割の富裕層が８割の富を独占しているとか、そのようなものです。

この変形が２・６・２の法則で、社員の２割が優秀な人材で６割は可もなく不可もなく、残りの２割は問題社員、ということも言われているようです。

■この法則、１冊の本の重要度だけではなく、本全体の価値そのものにもあてはまると、私の経験からは言えます。同じジャンルの本を１０冊読んだら、そのうちの２冊はとても良書で、６冊は可もなく不可もなく、２冊は駄作。だから、不要なものに余計な時間をかけないよう、効率よく「良質の２割」にたどり着く必要があるのですね。

その為に重要なのが、目的意識を明確にすること。自分がどのような情報が欲しいのか、なぜその本を読みたいのか、それを明確にすればするほど、自分にとって今必要な情報が
正確に入ってくるようになります。逆に、目的意識があいまいだと、どの本も重要に見えてしまい、結局不要な本もしっかりと読んで余計な時間を取ってしまう。

下読みも大切です。本文をしっかり読む前に、前書きや目次にしっかり目を通しその本の概要をつかむ。そして、高速で全文を読み進め、読むに値するかどうかを判断する。下読みをしたうえで、もっと深く知りたい、学びたいと思ったら本番読みをすればよいのです。

下読みは、本屋さんでやってしまうことをおすすめします。立ち読みを積極的に活用するのです。立ち読みをすることで買うか否かの判断が的確に出来、無駄な買い物をしなくて済むようになります。

■２割８割の法則は、仕事をする上でも役に立ちます。日々、様々な仕事に追われていると思いますが、その仕事が本当に重要か、考えてみてください。本当に結果に重要なインパクトを与えるのは、全部の仕事のうち２割ぐらいです。残りの８割の仕事は、大変な割に意味のない仕事だったりします（書類の整理など最たるものです）。

２割の重要な仕事に労力の８割を投入すれば、結果に明確な差が出てくるのは言うまでもありません。多くの人は、２割の重要な仕事も８割の重要でない仕事も同じように一生懸命してしまうからです。いや、場合によっては２割の重要な仕事を後回しにして８割の作業にばかり時間を費やしてしまうことも往々にしてあるのではないでしょうか。なぜなら、８割の仕事の方が「仕事をしている」という実感が持てるからです。

２割の重要な仕事とは、「作業効率を上げるためにはどうしたら良いか」と考える時間であったり、「成約率をあげるためにはどのようなコピーを使ったら効果的だろうか」と考えることだったり、体ではなく頭を使う仕事が多いです。一方、８割の仕事というのはものひたすら移動させたり、一日中営業に走り回ったり、延々とテレアポをし続けたり、というような仕事です。

日々の仕事を振り返って、このような「８割の仕事」に多くの時間を費やしているなと思ったら、意識的に「２割の重要な仕事」に頭を使うことを行ってみてください。劇的に結果が変わってくることも多いです。

■仕事が出来る人というのは結局のところ、重要な仕事に労力を集中させ、同じ時間で最大のアウトプットを出せる人のことだと思います。「できるビジネスパーソン」を目指して、まずは本の２割８割を意識して、スピードと理解度をコントロールしながら読むということを意識づけてみてください。

それでだいぶ訓練されますよ。